Dobrý plán nebo rychlá reakce?
Představte si, že vytvoříte dokonalý logistický plán. Vteřinu před tím, než ho pošlete, zákazník změní objednávku. Začíná rychlé vyhodnocování dopadů, hledání řešení a koordinace napříč výrobou, vývojem, kvalitou i logistikou. Právě takové situace jsou součástí práce plánovačů v oblasti elektromobility (EM). Jak je zvládají Eva Randová a Kamil Špaček z oddělení plánovací logistiky?
Elektromobility (EM) je dnes jednou z nejdynamičtějších výrob v našem závodě. V čem je plánování tady jiné než v jiných oblastech výroby, které jste poznali?
Eva: Jádro plánování je stejné jako v jiných výrobách - zajistit plynulý chod výroby a dodat výrobky zákazníkovi včas. Přestože má EM menší typové spektrum a méně linek, může na první pohled působit jednodušeji. Ve skutečnosti tomu tak ale není. Tato zdánlivá výhoda se ztrácí v množství témat, která do plánování každý den vstupují.
Výrobky EM se skládají z velkého množství dílů od dodavatelů z celého světa, a proto řešíme široké spektrum témat – od problémů u dodavatelů přes logistické komplikace a kvalitativní odchylky až po samotnou montáž.
EM je velmi dynamické prostředí s častými změnami a novými náběhy. Jsme v každodenním kontaktu s výrobou, vývojem, projektovými vedoucími, kvalitou, fyzickou logistikou i nákupem. Velkou část naší práce tvoří koordinace, předávání informací a vyhodnocování odchylek. Řekla bych, že plánovač v EM není jen tvůrce plánu a objednavatel dílů, ale hlavně koordinátor a komunikační uzel mezi mnoha týmy.
Kamil: Určitě bych nechtěl srovnávat ve smyslu, kde je to náročnější - každá výroba v našem závodě má svá specifika a své obrovské výzvy, které jsou stejně důležité. Na své předchozí pozici jsem plánoval v oblasti sériových oprav čerpadel, což bylo hlavně o obrovské šíři portfolia, velkém množství materiálů, produktů a různých speciálních zakázek. Na EM (elektromobilitě), kde mám nově na starosti plánování předvýroby rotorové hřídele a rotoru sice nemáme tak široké portfolio, ale náročnost leží jinde. Jelikož se jedná o poměrně nový produkt, největší dynamikou a specifikem EM je koordinace a zavádění nejrůznějších změn, a s tím související montáž různých vzorků. S tím se samozřejmě pojí i řešení celé řady nestandardních situací. Nemalou výzvou při tom všem zůstává stoprocentní pokrytí požadavků zákazníka, což je ale cíl, který máme na logistice všichni společný.
Když přijde změna plánu: co v takové situaci pomáhá? Pravidla, nástroje, chladná hlava?
Eva : Určitě kombinace všeho. Pravidla a plánovací nástroje nám poskytují potřebná data, ale stejně důležité jsou zkušenosti, spolupráce a chladná hlava. Když přijde změna, musíme rychle vyhodnotit její dopad na materiál, výrobu, zákazníka i navazující procesy a najít nejlepší možné řešení. Klíčová je komunikace napříč projektovými týmy, vývojem, výrobou, logistikou, kvalitou i nákupem.
Často nejde ani tak o samotné rozhodnutí jako o správnou koordinaci a předání informací. V prostředí EM je největší výhodou schopnost zachovat klid, správně si stanovit priority a fungovat jako tým.
Kamil: Je to jednoznačně kombinace všeho zmíněného. Chladná hlava je naprostý základ – bez ní by člověk pod tlakem snadno chyboval. Hned v závěsu jsou pak naše plánovací systémy a nástroje, které nám umožňují rychle analyzovat dopady změn a modelovat nová řešení. Zapomínat nesmíme ani na zavedené procesy a pravidla, díky nimž každý v týmu přesně ví, jaká je jeho role a jaké kroky musí následovat. Právě tato souhra nám umožňuje „improvizovat organizovaně“.
Mám navíc obrovské štěstí, že se mohu spolehnout na skvělý tým kolegů. Právě v krizových situacích se ukazuje, jak klíčová je vzájemná podpora. Nemám tím na mysli jen kolegy z plánování, ale také skvělou spolupráci s výrobou a dalšími odděleními, se kterými denně komunikujeme.
Jaké jsou vaše hlavní cíle pro letošní rok a co považujete za největší výzvu, která vás při jejich plnění čeká?
Eva : Mým hlavním cílem je zajistit stabilní plánování výroby i v období, kdy probíhá více změn a náběhů současně. Chci mít přehled o rizicích, včas reagovat na odchylky a podporovat plynulé dodávky zákazníkům.
Největší výzvou je množství změn a požadavků, které přicházejí prakticky každý den. Je potřeba rychle vyhodnotit jejich dopad, správně nastavit priority a zároveň skloubit každodenní operativu s dlouhodobým rozvojem a zlepšováním procesů.
Kamil : Jelikož jsem na nové pozici teprve od května, mým hlavním osobním cílem je stoprocentní sžití se s novou rolí a detailní zvládnutí všech procesů předvýrob a výrob na EM. Aktuálně největší výzvou je pro mě úspěšně skloubit toto zapracování s dokončováním mých předchozích aktivit na sériových opravách čerpadel, abych za sebou nechal čistý stůl a mohl se naplno věnovat novým úkolům.
A na závěr něco osobního. Kdybyste si měli během léta splnit jednu věc, na kterou během roku nezbývá čas, co by to bylo?
Eva : Ráda bych se svými dětmi pokořila některou z českých ferrat a alespoň jednu noc bych chtěla přespat pod širákem. Léto miluji doma. Chci si užít každý všední den obyčejnými věcmi. Jezdit na kole, koupat se v lomu, vyběhnout do přírody, trávit čas s přáteli nebo zajít na hudební festival. Užít si letní večery bez plánů a povinností. Prostě carpe diem - naplno si vychutnat léto a načerpat energii na další výzvy.
Kamil : Mým nejlepším letním plánem je najít správnou rovnováhu a úspěšně skloubit profesní rozvoj, aktivní pohyb, a především společné zážitky s dětmi a rodinou.