Udržitelnost, hodnoty a compliance
Naše odpovědnost
Udržitelnost ve skupině Bosch znamená zajištění úspěšného fungování společnosti v delším časovém horizontu, zároveň ale i ochranu přírodního prostředí pro budoucí generace. Naším cílem je zvýšit dostupnost obnovitelné energie a zajistit, aby mobilita byla ještě bezpečnější, čistší a hospodárnější. Chceme také vyvíjet ekologicky nezávadné výrobky ve všech oblastech našich aktivit.
Pevně věřím, že podnikatelský svět může významným způsobem přispět k řešení problémů, kterým lidská společnost čelí.
Dr. Volkmar Denner, předseda představenstva
Naše hodnoty — na čem stavíme
Naše hodnoty odrážejí způsob, jakým podnikáme: naši profesionální etiku při jednání s našimi obchodními partnery, investory, zaměstnanci i společností.
Orientace na budoucnost a tvorbu zisku
Naše činnost se zaměřuje na tvorbu zisku, který zajišťuje naši budoucnost a vytváří solidní základy pro obecně prospěšné projekty firmy a Nadace Roberta Bosche.
Odpovědnost a trvalá udržitelnost
Jednáme hospodárně a zodpovědně v zájmu celé společnosti a životního prostředí.
Iniciativa a důslednost
Jednáme z vlastní iniciativy, nevyhýbáme se podnikatelské odpovědnosti a jdeme důsledně za svými cíli.
Otevřenost a důvěra
Včas a otevřeně diskutujeme o důležitých tématech, která se týkají naší firmy, čímž vytváříme pevný základ spolupráce opírající se o vzájemnou důvěru.
Vzájemná slušnost a poctivost
Vzájemně slušné a poctivé jednání mezi kolegy ve firmě stejně jako s našimi obchodními partnery pro nás představuje základní předpoklad úspěchu.
Spolehlivost, důvěryhodnost, dodržování zákonů
Slibujeme jen to, co dokážeme splnit, dohody přijímáme jako závazné a ve všech našich obchodních transakcích respektujeme a dodržujeme zákon.
Rozmanitost
Vážíme si rozmanitosti a podporujeme ji, neboť nás obohacuje a je neodmyslitelnou součástí našeho úspěchu.
V dlouhodobém horizontu čestný a spravedlivý přístup vždy přináší největší užitek.
Compliance
U nás ve společnosti Bosch je compliance nedílnou součástí firemních hodnot.
Cílem našich globálně uplatňovaných Zásad zákonného jednání je chránit naše zaměstnance i společnost, a také naše zákazníky a partnery.
Jak říká naše mise „We are Bosch“: „Neslibujeme nic, co bychom nedokázali
dodržet, náš příslib je pro nás závazkem. Ctíme zákon a vždy jednáme v jeho mezích.“ Abychom zdůraznili důležitost tohoto principu, shrnuli jsme náš postoj týkající se zákonných požadavků a etických zásad v našem globálně uplatňovaném Code of Business Conduct. Tyto Zásady zákonného jednání slouží jako rámec pro naše podnikání.
Společnost Bosch má globální Compliance management systém, v čele kterého je Chief compliance officer zodpovídající se přímo představenstvu. Oddělení odpovědná za zajištění compliance a pracovníci na pozicích compliance officer jsou ve všech divizích a regionech.
K podpoře Compliance management systému vycházejícího z našich firemních hodnot jsou zavedena preventivní a kontrolní opatření, včetně principu dvojité kontroly, rotace pracovních pozic v citlivých oblastech, a také pravidelných auditů. Pro naše pracovníky máme také povinný program compliance školení. Kromě toho jsme otevřeli i „Compliance Dialog“, který umožňuje našim vedoucím pracovníkům, zaměstnancům a compliance officerům diskutovat o tématech, která se týkají této problematiky, a také o svých zkušenostech v této oblasti.
Compliance management systém zahrnuje také Compliance hotline, kterou zaměstnanci, obchodní partneři nebo třetí strany mohou kdykoli použít, pokud chtějí oznámit nesrovnalosti. Odpovědné chování v souladu se zákonnými předpisy nekončí u bran podniku. Proto jsme zavedli Code of Business Conduct pro dodavatele, kde jsou definovány zásady a požadavky na spolupráci se společností Bosch. Provádíme pravidelné audity, aby bylo zajištěno, že naši dodavatelé tyto zásady a požadavky dodržují. V prostředí, které se čím dál rychleji vyvíjí, musíme náš Compliance management systém průběžně přezkoumávat, abychom byli schopni přizpůsobit naše pravidla a procesy novému vývoji, jak v oblasti práva, tak i technického rozvoje.
Časté otázky
Co je compliance?
Compliance znamená dodržování zákonů a firemních předpisů. Jinými slovy, veškeré obchodní aktivity, jak ve skupině Bosch, tak i v partnerských organizacích, musí splňovat všechny relevantní zákonné požadavky, požadavky Code of Business Conduct, být v souladu s veškerými předpisy a centrálními směrnicemi, které s tímto tématem jakkoli souvisejí („princip legality“).
Téma compliance se týká všech pracovníků, protože porušení předpisu se může dotknout skutečně každého — ať už přímo nebo nepřímo. Porušení zákona může vést i k trestnímu stíhání, záleží na tom, o jak závažný případ se jedná. Porušení principu legality, ale může také společnosti způsobit finanční újmu a může poškodit její pověst. Výsledkem bude zhoršení obchodního výkonu společnosti, a tím i negativní vliv na její úspěch. Soulad s předpisy se týká také obchodních vztahů mezi společností Bosch a třetími stranami. Společnost Bosch se nechcepodílet na porušování principu legality jinými subjekty.
Co je potřeba udělat v případě porušení pravidel?
Je na vás, abyste se rozhodli, jestli možné porušení principu legality oznámíte, a tím pomůžete zmírnit jeho následky a zabráníte tomu, aby se podobné jednání v budoucnosti opakovalo. Toto se týká také obchodních partnerů a třetích stran.
Kdo může porušení principu legality oznámit?
• Všichni zaměstnanci, včetně stážistů a doktorandů
• Externisté, například zaměstnanci subdodavatele nebo ti, kdo pracují pro externí poskytovatele služeb
• Obchodní partneři, například dodavatelé, zákazníci nebo partneři v podniku se společnou majetkovou účastí
• Jakákoli třetí strana
Jaká porušení je potřeba oznámit?
Je důležité, aby byly oznámeny případy, které naznačují, že mohl být spáchán trestný čin — například krádež, podvod nebo korupce — anebo že dochází k systematickému porušování právních nebo interních předpisů, jako je například úmyslné a neustálé nedodržování standardů kvality nebo bezpečnosti nebo požadavků Code of Business Conduct.
Podezření, ale žádný důkaz — oznámit, nebo neoznámit?
Ano, oznámit. Příslušný compliance officer provede šetření, shromáždí důkazy, které lze případně předložit před soudem, a provedou veškeré potřebné kroky. Mají podporu specialistů v různých odděleních, kteří byli vyškoleni a mají potřebnou pravomoc.
Měli by se ti, kdo oznámí porušení předpisu, obávat nějakých sankcí?
Pokud někdo oznámí podezření na porušení Zásad zákonného jednání na základě svých znalostí a v dobré víře, nemusí se obávat, že by v důsledku svého konání mohl být potom ve firmě znevýhodněn nebo sankcionován.
Je možné provést anonymní oznámení?
Ano, oznámení je možné provést anonymně, prostřednictvím Bosch Compliance hotline určené k oznamování porušení Zásad ákonného jednání. V rámci hotline je možné vytvořit zabezpečenou poštovní schránku, přes kterou je možné anonymně poskytnout součinnost příslušnému compliance officerovi.
Co přesně se děje s oznámením?
Compliance officer je povinen zahájit šetření ohledně oznámeného možného porušení a musí zajistit, aby záležitost byla řádně vyřešena (pokud je potřeba, s podporou specialistů v různých odděleních ve společnosti Bosch nebo externích specialistů).
Dokumentace a transparentnost
Každé oznámení možného porušení, a také opatření, která byla následně přijata, musí compliance officer zdokumentovat. S přihlédnutím k oprávněným zájmům zúčastněných stran může osoba, která podala oznámení, žádat informace o průběhu šetření. Pokud je šetření záležitosti ukončeno, protože nebylo zjištěno žádné relevantní pochybení, dotyčná osoba o tom bude náležitě informována za předpokladu, že byla v průběhu šetření požádána o vyjádření nebo si informaci o výsledku šetření vyžádala.
Ochrana osobních údajů
Oznámení o možném porušení Zásad zákonného jednání obvykle zahrnuje uvedení osobních údajů. Převzetí a zpracování těchto oznámení tedy vyžaduje, aby lidé, kteří podali oznámení, potvrdili, že byli informováni o svých právech na základě ustanovení zákona o ochraně osobních údajů, a že souhlasili s tím, aby jejich osobní údaje byly použity v průběhu šetření záležitosti týkající se možného porušení Zásad zákonného jednání. V případě, že oznámení je podáno anonymně, se toto pravidlo neuplatňuje.
